Как составить резюме: структура, советы, типичные ошибки

Как правильно составить резюме? Какие ошибки допускают соискатели при устройстве на работу? Читайте, как составить резюме, чтобы получить желаемую должность. Советы от рекрутеров

Что такое резюме?

Резюме - одно из основных средств саморекламы, которое делает человека конкурентоспособным на рынке труда. С помощью резюме человек продает свои навыки и умения в обмен на вознаграждение. Это означает, что при составлении резюме работают основные принципы продажи.

Как правильно составить резюме: логическая структура

Личные данные
В блоке присутствуют: ФИО; контакты(телефон, e-mail); место проживания; фотография.
Советы:
  1. Не забывайте указывать возраст. Это правило написания хорошего резюме.
  2. Заведите деловую почту, желательно на gmail. Ящики с "дурацкими" адресами не располагают специалистов по подбору персонала.
  3. По статистике, 82% рекрутеров предпочитают резюме с фотографией, поэтому обязательно прикрепляйте фото. Оно должно быть выдержано в нейтральном тоне.
Цель поиска
Ваша цель - получение той должности, на которую вы претендуете. Название должности должно соответствовать общепринятому.
Совет:
Старайтесь указать желаемую зарплату. Это необязательно, но желательно. Так ваше резюме будет выглядеть более профессионально, его ценность повысится.

Как определить справедливую зарплату?

  • Изучите рынок, найдите среднее значение для вас. Можно воспользоваться специальным индексом Headhunter, однако учитывайте, что он предоставляет лишь примерные данные.
  • Личный комфорт. Подумайте, сколько бы вы хотели получать исходя из ваших личных ощущений. Оцените себя объективно. Как только Вы определили наиболее подходящую Вам зарплату, повысьте ее на 15%. В таком случае возможный торг будет осуществлен без вреда.
На заметку: Резюме должно быть максимально заточено под вакансию. Оно не может быть универсальным. Когда рекрутер осуществляет подбор специалиста, он должен четко понимать, на какую должность претендует соискатель, и разбираться не будет. В среднем на просмотр резюме уходит около 10 секунд, поэтому нужная информация должна сразу бросаться в глаза.
Опыт работы
В раздел входят: период работы, название компании, должность, обязанности, достижения.
Советы:
  • Свой профессиональный опыт пишите в обратном порядке т.е. сначала указывайте последнее место работы, потом предпоследнее и т.д.
  • Ни в коем случае не копируйте обязанности , распишите их сами. Указывайте наиболее важные, так называемые "функциональные обязанности" банальны и непривлекательны для рекрутера.
  • Самый важный пункт - "достижения". Он обязательно должен присутствовать в хорошем резюме. Работодателю не интересно, что вы должны были сделать, ему важно, что вы сделали.
  • Ваши достижения должны быть конкретными. Никакой воды, размытых формулировок. Должны присутствовать цифры и факты.
  • Указывайте причины ухода с предыдущей работы! Вопреки распространенному мнению, эта информация повысит ваши шансы на приглашение на собеседование. Рекрутеры оценят вашу честность, и к вам останется меньше вопросов.

Как составить резюме, если у вас нет опыта работы?

1. Делайте акцент на полученном образовании. Укажите пройденные в процессе обучения производственные практики, семинары, курсы.
2. Получите опыт самостоятельно. Пройдите стажировку, поучаствуйте в волонтерской программе, пройдите онлайн - курсы. К счастью, современный мир дает такую возможность.
3. Устройтесь на такую работу, которая позволит наработать нужный опыт и только потом претендуйте на более серьезные позиции.
4. Если вы все же нацелены получить желаемую должность без опыта работы, то отличным решением будет тестовое задание, так работодатель сможет понять, справитесь вы с предлагаемой работой или нет. В любом случае, вам придется потратить время и силы, чтобы устроиться на желаемую должность без опыта.
Образование, курсы
Не указывайте вообще все полученные когда-либо специальности, пройденные курсы и тренинги. Добавляйте только те, что имеют отношение к должности.
На заметку: Будьте конкретными. Указывайте только ту информацию, которая относится к должности. Рекрутеру не важна информация о семейном статусе, пройденных курсах по совершенно другому направлению, студенческих подработках.
Ключевые навыки
Этот раздел вызывает много вопросов у соискателей. Навыки делятся на мягкие( soft skills) и жёсткие/профессиональные (hard skills). Hard skills показывают ваши профессиональные умения и способности, которые относятся к должности. Soft skills - ваши личные качества.

Как надо указать ключевые навыки , чтобы составить хорошее резюме?


  • Добавляйте умения, наиболее подходящие к должности. Это профессиональные навыки, которыми обладает соискатель. Желательно, чтобы их было несколько, поскольку именно совокупность определенных "жестких" навыков делают соискателя конкурентоспособным.
  • Избегайте канцеляризмов и шаблонов. Они банальны, заезжены. Чаще всего встречаются при указании soft skills. Например, замените "коммуникабельность" на "легко нахожу общий язык с людьми".
  • Наполняйте свои навыки примерами. Например: стрессоустойчивость: подписал договор с клиентом, который ранее отказал всем предыдущим менеджерам.
  • Делайте акцент именно на hard skills, но не забывайте, что в современных реалиях рекрутеры все больше внимания обращают на soft skills.
      Молодым специалистам: грамотно составленные ключевые навыки увеличивают шансы молодого специалиста. Если вы чувствуете, что у вас недостаточно умений - самое время их получить. Пройдите курсы по освоению нужных программ, прочитайте специализированную литературу. Подумайте, какие soft skills отделяют вас от других соискателей. Изучите другие резюме, отстройтесь от "конкурентов". Помните, что слишком скудное резюме не привлечет рекрутера.
      На заметку: внимательно ознакомьтесь с требованиями и обязанностями, прописанными в вакансии. Сформулируйте свои навыки так, чтобы они максимально им соответствовали. Но не забывайте, что в резюме категорически запрещено лукавить, пишите только правду и не копируйте формулировки из сторонних источников, составляйте резюме самостоятельно.
      Дополнительная информация
      Сюда входят: уровень владения ПК, иностранными языками, навыки вождения автомобиля, а также любая другая информация, полезная работодателю. Вы можете указать некоторые хобби, если они могут повлиять на выбор в пользу Вас. Для этого они должны быть релевантными.
      На заметку: Добавляйте сопроводительное письмо. Это значительно увеличивает шансы на последующее собеседование. Основная суть письма:
      • убедить в том, что именно вы подходите на предлагаемую должность;
      • обосновать почему именно эта компания вам привлекательна.

      Типичные ошибки в резюме

      1
      Грамматические и орфографические ошибки. Перепроверяйте свой текст. Всегда. Как бы хорошо вы ни владели языком, никто не застрахован от опечаток и невнимательности. Любая, даже самая незначительная ошибка насторожит рекрутера.
      2
      Размытые формулировки, шаблонные фразы. Всегда нужна конкретика. Добавляйте больше фактов и цифр, особенно в пунктах: обязанности, достижения, навыки.
      3
      Слишком длинное/короткое резюме. В первом случае рекрутер не будет тратить свое время на вычитку основной сути и скорее всего отдаст предпочтение другому соискателю, во втором - возникнет слишком много дополнительных вопросов к кандидату, узнавать ответы на которые нет времени. Оптимальный объем резюме: 1-2 страницы формата А4.
      4
      Неоправданно завышенная зарплата. Если претендуете на зарплату, значительно превышающую среднюю - нужно обоснование.
      5
      Пробелы в карьерной истории. Если вы не работали долгое время - обоснуйте, почему.
      6
      Резюме не соответствует вакансии. Переписывайте свое резюме, постоянно его совершенствуйте, обновляйте. Не забывайте, что для каждой конкретной должности должно быть составлено отдельное резюме.
      7
      Попытка создать креативное резюме за счет нестандартных речевых оборотов, яркого графического оформления, разных шрифтов. Это неуместно, забудьте о креативе в портфолио.
      Помните, что хорошее резюме подобно продающей странице на коммерческих сайтах убеждает в том, что нужны именно вы. Никто не будет покупать вкусную конфету в некрасивой обертке, верно?